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企业降低采购成本行之有效的5种策略
日期:2021/09/14 来源:速达软件

如今企业与企业之间的竞争是供应链的竞争,而采购作为供应链的重要组成部分,如何降低成本则成为企业必须解决的问题。据相关统计数据显示,采购成本每降低5%,可以使企业利润增加5%10%

 

对于降低采购成本,本文将给出5种行之有效的策略方法,供大家参考。

 

1. 建立长期的供应伙伴关系

简要地说是采购商与供应商之间达成的较高层次的合作关系,它是指在相互信任、相互支持的基础上,供需双方为了实现共同的价值目标而采取的共担风险、共享利益的长期互惠互利合作共赢关系。

 

①要清楚实现长期供应关系需要的前提

②捋清供应链的供应链和需求链,设计合适自己的伙伴接口与模式。

③塑造共同的价值和文化,降低接口成本

 

2. 集权采购法

指集中公司所有采购权限,统一计划、统一采购、统一调度与分配的采购获取方式。

 

集权采购(Centralized Purchasing),即尤其是在集团公司或政府部门被广泛应用。为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般性材料由下属企业或各部门分别采购外,其他均由企业集权采购。通过采购量的集权来提高议价能力,降低单位采购成本,是一种基本的战略采购方式。

 

一般而言,集权法更适用于大众物资、战略物资、核心物资的采购。


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知名零售企业沃尔玛在采购管理中就采取过集权法策略。2013年,沃尔玛沃尔玛中国前任总裁兼首席执行官高福澜(Greg Foran)在接受《中国企业家》杂志采访时说道:深圳采购办会跟当地门店保持非常密切的沟通,而把所有采购人员集中到一个地方,比让他们分散在29个采购办公室更有效率。”此时,他们的策略是将位于中国的先前的29个采购办公室调整为一个采购办公室,即都集中在深圳。并且整体的供应商数量也在减少。事实上,供应商的优化有利于沃尔玛当时阶段降低成本。

 

应用模式类型:

1. 集中开发,分散下单

2. 集中下单,分散发货

3. 集权采购后调拨

 

优缺点:

优点:

1. 降低采购费用

2. 采购单价便宜

3. 间接费用减少

4. 降低采购行政成本

 

缺点:

1. 僵化、没有弹性

2. 响应时间长

3. 服务效率降低

4. 采购、研发、生产等灵活度降低

5. 各部门需求不同,容易引发内部矛盾

 

3.联合采购法

 

简称为团购。就是联合相关有共同需求的企业,将零散项目集合起来,形成大规模采购,以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的采购方式。

 

联合采购,可以自行组织采购,也可以委托专业第三方采购服务机构进行采购活动。在政府、行业协会、商会等社会组织中,联合采购的方式常见

 

在王石所著的《大道当然:我与万科》一书中就提到:中城联盟第一次联合采购签约大会,建业、万通、华远、朗诗等9家成员企业,与TOTO、老板、通力等13家供应商签订2.2亿元的采购协议。从总额看,2.2亿元是个不小的数目。从效率看,平均采购成本降低了5%10%

 

联合采购不仅使得供应商提高了报价的透明度,而且让企业可以寻找到一些新的优质的供应商。

 

在实际操作中,目前存在四种联合模式,即:

(1)相近标的合同联合采购法。以合同标的为基础,实行少量品类或单一采购的联合机制。(2公司内项目部联合采购法。在大型企业尤其是集团企业中,各项目部在采购时可进行联合,以避免独立采购的劣势。

3企业联合采购法。同行业企业的采购需求相近,因此,企业可通过建立行业联盟的方式,进行企业联合,实现多品种、长期的联合采购。

4)跨行业联合采购法。不同行业企业之间,同样可能存在相同的采购需求,企业可以据此实行跨行业联合采购。

 

4.产品生命周期成本法

主要从以下2个方面降低成本:

(1)在购买固定资产或者需要长期使用的某个产品时,采购者不仅需要关注产品的购买成本,还应该关注产品整个生命周期为此付出的总成本。

 

产品生命周期成本主要包括:初始投资成本。运行维护成本。处置成本。

 

(2)对于不同产品生命周期阶段,根据产品导入期、成长期、成熟期和衰退期四个生命周期,降低成本的层级与角度也不一样,将差异化成本降低贯穿产品生命周期。

 

导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。

成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,通过杠杆采购获得成效。

成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节省成本的目的。

衰退期(Decline):产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。

 

5.标准化

 

通过产品标准化设计,达成产品标准合并而获得采购成本优势的方法

 

企业在采购时就应充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略,这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

 

标准化的内容主要可以从以下三个方面实施:

(1)产品标准化

(2)推进技术协议标准化

(3)推进采购流程标准化

 

以上就是5种采购策略的介绍。对于采购策略的选择,企业应根据自身的情况、需求来进行决策,并且运用到实际中,不断优化改善,最后形成适合自身的一套采购策略。