操作指南
(一)新增固定资产
1. 此窗口与初始化阶段“固定资产初始数据”中增加固定资产的操作窗口完全相同,请您参阅固定资产初始数据的有关说明,此处不再赘述;
2. 全部的内容录入完毕后,系统会自动产生一张不完整的会计凭证,单击【生成凭证】,系统会生成一张不完整的会计凭证,您可以马上调阅该记账凭证,然后将其编辑完整。
(二) 修改固定资产增加资料
1.首先在‘固定资产清单’窗口中,选择需要修改的固定资产项目,然后单击【编辑】按钮,打开‘固定资产卡片’窗口后直接修改;
2. 经修改后的固定资产资料,保存前必须先修改所对应的[记账凭证],否则,系统不允许保存;
3. 此处只对本会计期间增加的固定资产进行修改,对于本会计期间以前增加的固定资产不允许修改;
4. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产已经固定资产计提折旧),可通过以下方法进行修改:
-进行【反固定资产计提折旧】处理,使本期固定资产返回到未固定资产计提折旧的状态;
-通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;
-通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
-直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料。
5. 如果需要修改上一会计期间增加的固定资产(假设本期该固定资产尚未固定资产计提折旧),可直接通过以下方法进行修改:
-首先通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;
-其次通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
-直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料。
6. 对于前期增加,并已在上期固定资产计提折旧的固定资产(假设本期未固定资产计提折旧),由于已进行过相关的账务处理,如果想修改,必须按照以下方法进行:
-通过【反结账】处理,返回到上一个会计期间;
-通过【反登账】处理,将上一个会计期间的会计凭证返回到未登账状态;
-通过【反固定资产计提折旧】处理,使该期固定资产返回到未固定资产计提折旧的状态;
-重复第1-3点的操作;
-直接修改需要修改的当期增加的固定资产资料;
-通过【凭证登账】、【期末结账】操作,进入下一会计期间;
-在该期间进行【固定资产计提折旧】操作,对修改过的固定资产重新固定资产计提折旧;
-由于计提的固定资产折旧金额的改变,会影响企业当期的成本、费用、因此,必须重新修改成本、费用凭证、结转损益等。这一过程非常重要,请您务必留意。
(三) 删除固定资产资料
1. 首先在“固定资产清单”窗口中选择需要删除的固定资产项目,单击窗口下方的【删除】,系统会要求您确认是否“确实要删除该固定资产资料”,单击【是】即可删除所选固定资产资料,单击【否】为放弃删除;
2. 已删除的固定资产项目所对应的会计凭证同时被删除;
3. 此处的【删除】只对本会计期间增加的固定资产有效,对于本会计期间以前增加的固定资产不允许删除;
4. 如果一定要删除以前增加的固定资产,也可参考修改固定资产增加资料的方法进行操作。
【提示】
请您确认是否需要进行反固定资产计提折旧的操作,如果强行进行此项操作而引起一些不良后果将由操作者承担。