一、 功能简介

  速达软件企业在日常生产经营当中除了会产生采购费用、销售费用以外还有其他的一些费用，比如管理费用、营业费用等，当发生此类费用时可以通过[费用开支单]进行处理。

二、 操作路径
  「财务会计」→「现金管理」→「费用开支」。

操作指南

• 企业如果在使用本系统时，采用了进销存与账务分开使用的方式，则发生的费用可以通过编辑[费用开支单]来进行处理；如果进销存系统与账务系统同时使用，既可以通过<费用开支单>来处理，也可以通过账务系统来处理，但是二者只能选择一种，以避免重复，如果是通过<费用开支单>来进行处理的，还可以通过流水账来查看企业费用的支付情况；

• 在编辑<费用开支单>之前，应该预设“结算方式”、“结算账户”，二者均为必选项，否则，单据无法保存。“费用项目”中应设置相应的会计科目，以便于后期制作会计凭证；

• 如果企业发生的费用与往来单位有关，比如为往来单位代垫运输费等，可以在编辑单据时选择“往来单位”选项；往来单位在本次付款不等于单据金额时必填，系统提供操作员有权限的往来单位可选；

• 本次付款默认等于单据金额，修改时不可大于单据金额、不可小于0；

• 本次付款（本）默认为本次付款与汇率换算的值、修改时不可小于0；

• 已结算金额等于本次付款+被收付款单及往来核销引回填结算金额；

• 当<费用开支单>的往来单位非空时，可选择该往来单位的<机会报价单>（选择相关机会选项），保存单据时将费用金额累加回填<机会报价单>的实际费用；

• 反审核单据时，要在单据没有任何后续业务发生时，才能进行反审核操作。后续业务包括：生成会计凭证。