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速达软件DRP运算操作方法
日期:2021/07/28 来源:速达软件DRP运算操作方法
速达软件DRP运算操作方法
日期:2021/3/1 10:40:36     来源:深圳市麟壹科技发展有限公司

   速达软件用户可以根据企业实际情况,如安全库存量、在订销售订单、执行中的请配单、已占用量等,手工计算各分支机构货品缺货情况,或者通过DRP运算功能,由系统依据上述数据快速得出采购或配送建议。

  各分支机构据此可以查询到本机构的库存缺货情况,并能够自动生成请配单;总部可以查询到所有分支机构的缺货情况,同时还可以通过各分支的缺货品名查阅各分支机构有关该货品的库存量,以达到合理调配的目的。
运算过程分三步完成:第一步,选择分支机构及运算时需考虑的因素;第二步,货品缺货汇总,并可生成采购建议;第三步,生成配送建议。

操作指南

第一步:选择运算时需考虑的因素

1. 选择分支机构:
(1) 总部进行DRP运算时,此项默认为“全部”,其他分支机构资料可选;
(2) 分部进行DRP运算时,此项默认为该分支机构,不可修改;
2. 考虑安全库存量:指DRP运算时是否考虑货品的最低库存量;
3. 考虑销售在订数量:指DRP运算时是否考虑目前所有待执行的销售订单数量;
4. 考虑待执行请调单:指DRP运算时是否考虑各分支机构已请配,但尚未配送的数量;
5. 考虑没有对应请配单的待执行配送单:指DRP运算时是否考虑将此类配送单的数量计算在内;
上述选项打勾表示DRP运算时考虑该因素,否则不考虑。

第二步:缺货汇总,并生成采购建议

1. 货品编码:系统将DRP运算后,缺货数量小于零的货品编码显示出来,不可以修改;
2. 当前库存:由成本底稿中当前库存数量代入;
3. 安全库存:如果考虑安全库存量,当总部进行DRP运算,并且机构名称为“全部”时,系统将该货品资料中所有仓库的最低下限累加后填入,可以修改,修改时自动重算缺货数量和下达采购订单量、配送数量,修改结果不与库存设置同步(下同);当分支机构运算时,系统将该货品资料中,属于该分支的所有仓库最低下限累加后填入,可以修改;
4. 销售在订:如果考虑销售在订量,当总部进行DRP运算,并且机构名称为“全部”时,系统按各分支机构的待执行销售订单数量汇总后填入,不可以修改;当分支机构运算时,系统只将该分支机构的待执行订单数量汇总后填入,不可以修改;
5. 待执行请配:如果考虑待执行请配单,当总部进行DRP运算,并且机构名称为“全部”时,不对请配单做任何计算;当分支机构运算时,系统将该分支机构待执行的请配单中该货品待配送数量汇总后填入;
6. 待配收货:如果考虑没有对应请配单的待执行配送,当总部进行DRP运算,并且机构名称为“全部”时,不对配送单做任何计算;当分支机构运算时,系统将收货机构是该分支机构的配送单中的相应货品待配送收货数量汇总后填入,不可以修改;
7. 待配发货:如果考虑没有对应请配单的待执行配送,当总部进行DRP运算,并且机构名称为“全部”时,不对配送单做任何计算;当分支机构运算时,系统将发出机构是该分支机构的配送单中的相应货品待配送数量汇总后填入,不可以修改;
8. 缺货数量:系统自动计算得出:当前库存-销售在订数量+待执行请配单-安全库存量+待配送收货-待配送发货;
9. 到货日期:系统提供日期选择项供用户选择,默认为当前系统日期,可以修改,当生成采购订单时,此项自动代入订单主表的“到货日期”栏;
10. 需求量:默认‘缺货数量’的绝对值,可以修改,如“选择”栏打钩时,此项不可小于等于0;
11. 供应商:默认为货品资料中的主供应商,可以修改;
12. 如果需要系统自动生成采购建议时,可以点击表尾的[生成采购订单],系统自动按货品资料中默认的供应商生成一张或多张采购订单。

第三步:生成配送建议

  此操作界面中的各个栏目与前一个界面中各栏目的含义基本一致;
在总部运行DRP运算时,可以根据货品缺货情况生成配送单;
此外,分支机构单独运行DRP运算时与总部略有不同,“分支机构”默认为当前分支机构,不能修改;系统可以根据运算结果生成<请配单>和<采购订单>。

提示
1. 只有总部有权通过DRP运算查看所有分支机构的缺货情况及库存情况;
2. 由总部运行DRP运算,并自动生成配送单时,“选择配送调入仓库”一项不能为空,系统提供参与DRP运算的分支机构仓库选项;
3. 通过DRP运算自动生成的配送单数量,系统按配送调入分支机构待执行配送单的先后顺序,回填请配单中的已调配数量,如原请配单中有部分数量已做配送,则系统只将待配送数量回填;
4. 当“考虑待执行请调单”时,系统将各分支机构未中止和未执行完成的请调单“请调数量-已调配数量”做为待调配数量;
5. 当“考虑销售在订数量”时,系统将当前各分支机构的待执行销售订单数量,即“订单数量-执行数量”做为在订数量;
6. 当“考虑没有对应请配单的待执行配送单”时,系统将调配单细表中‘请配单号’为空的货品“数量-已配送数量”汇总填入“待执行请配数量”栏;
7. DRP运算结果不做保存。