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速达软件网店付款操作方法
日期:2021/07/28 来源:速达软件网店付款操作方法
速达软件网店付款操作方法
日期:2021/3/1 10:36:37     来源:深圳市麟壹科技发展有限公司

 

速达软件此单用于处理买家的退款申请,依据退款单记录填制,还可以在跟物流公司结算物流费用时,记录实际付款金额。单据生效后自动减少账户余额。

操作指南

网店名称:如对网店进行付款,这时选择网店后可以引用相应的单据处理,否则,可不选;
付款类型:提供“退货退款、物流结算、其他付款”三个选项;
收款单位:自动对应网店默认的记账客户,或物流单位;
应付金额:应付金额为货款价税合计金额+运费,若选择其中某一货品时,应付金额为货款价税合计金额;
折扣金额:手工录入,不能大于应付金额,默认为0;
折扣科目:当填入折扣金额时,此处为必填项;提供会计科目末级选项;默认为该订单发货时选择物流公司的对应配送费用科目;
实付金额:应付金额-折扣金额;
付款账户:默认当前网店默认收款账户名称;
付款方式:默认当前网店默认收款账户方式;
以下为单据明细的几个重要字段说明:
收款单位为网店时,金额:由引入的退货单金额代入;
收款单位为物流公司时,金额:代入对应运费字段;已结算金额:若引用发货单则将发货单中本次付款+付款单中引用此单的所有本次付款累加;若引用退换货单时,则将退换货单中为本次付款+付款单中引用本单的所有本次付款累加;未结算金额:金额-已结算金额。

【提示】

  • 账户资料默认为网店注册时的账户资料;保存成功后,自动扣减该账户的余额;

  • 当付款类型为退货退款时,引用退货中“售后退货”打勾的单据;

  • 当付款类型为物流结算时,可以引用网店发货单(未结算金额不为0)和网店退换货单(未结算金额不为0);

  • 当为“退货退款”时,已经被引用的退货单号不能再引用;

  • 此单保存生效后,需要进行财务处理。

财务处理:
付款类型为退货退款:
借:应收账款-默认客户    应付金额
贷:支付宝账户科目      实付金额
折扣科目        折扣金额(默认为损益科目)
付款类型为物流结算:
借:应付账款-物流公司    应付金额
贷:结算账户科目      实付金额
折扣科目        折扣金额(默认为损益科目)
付款类型为其他付款:
借:对方科目        实付金额
贷:结算账户科目      实付金额