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管家婆财贸ERP C9在建材行业的应用方案
    日期:2020/10/31 12:01:16     来源:深圳市麟壹科技发展有限公司

 行业综述

建材行业是中国重要的材料工业,其门类齐全、规模庞大、体系完整、产品配套能力强、具有明显国际竞争力。建材行业的产业结构正朝着延伸产业链和高附加值、低能耗的方向发展。建材批发企业需要对品类繁多的商品进行有效管理,同时通常会开设多个门店,设立分公司跨地区经营,提升企业效益,对企业信息化的要求也比单体公司要高很多。

需求焦点

1、在使用管家婆财贸ERP C9之前,公司总部购买了一套分销系统网络版软件,但是随着公司规模的扩大,原系统无法满足信息化管理需求:

    1)集团财务管理要求更加严谨,需要使用总账模块功能,并对各分公司独立核算;

    2)之前数据需要进行多次加工和汇总,最终才能得到公司比较精准的财务数据,给财务月末出具数据和结账大大地增加了难度。

2、总部对分公司的管理采用比较集权的运营控制型管控模式,总部负责从规划到执行的一切过程。分公司业务全程纳入总部管理,追求集团主要经营活动的统一和优化,所以需要一套能全面管理集团业务和财务的管理软件。

3、其他需求:对库存多角度监管、固定资产折旧管理等;

方案概述

1、集团财务管理:C9能够实现集团财务统一管理,总部领导和财务能够实时查看各分支机构财务数据,并进行资金统一管理。总部能够实现三大财务报表数据实时汇总,满足集团财务管理需求,无需再对数据进行加工处理,提高了财务工作效率。
2、基础资料规范管理:客户有7000多个商品种类,基础资料采用统管+自建的混合管理模式,实现基础数据的规范化管理。商品档案由总部统一建立,直接分享至各分公司。各分公司客户和供应商档案是完全独立的,则由各个分公司负责人自行在分公司建立。
3、总部集中采购模式:分公司向总部发起采购申请,总部集中采购,然后分拨给各分支机构(内部进行结算)。系统上需实现分支机构的请购单能自动流转至总部并生成采购订单,同时实现分支机构和总部之间的内部采购销售协同。

4、分支机构之间调货:在日常经营过程中,不同的分支机构之间还存在调货业务,可直接通过业务协同功能,完成需求方和供给方的订单、出入库、收付款协同业务,节约人工录单成本并提高数据准确率;
5、全方位库存监管:为确保商品较好的流通性,需要对库存进行全方位的监。客户通过系统的实时库存、虚拟库存、库存预警等多种方式实时监管库存,避免造成缺货或者库存积压,同时根据库存合理审批采购申请;
6、集团经营数据分析:为高效管理集团各分支机构的日常经营,公司高层领导需要能够及时、全方位地了解各机构的经营数据。总部领导可通过系统中的经营看板能及时、直观地查看各分支机构的经营情况,包括销售、采购、资金和费用等内容,一目了然地查看数据趋势并穿透查询明细,为公司决策提供有效数据分析依据;

应用价值

借助管家婆财贸ERP C9的使用,不仅实现了内部资源的有效整合,搭建起了完整的信息化管理平台,也提高了公司的核心竞争力,实现了公司管理的变革与升级。